Régisseur évènementiel - magasinier (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et de l’Evénementiel et rattaché au Responsable du service Evénementiel & Protocole, le régisseur événementiel - magasinier assure le suivi des commandes protocolaires du service (gestion, suivi, réception, entreposage) et assure des missions de régisseur en amont et lors des événements organisés par la Ville.

Vos missions : 

Magasinier

·       Avec la supervision du chargé de protocole senior, le régisseur magasinier tient à jour les gestions des commandes protocolaires. Il fait des inventaires réguliers, met en place ou propose de nouvelles façons d’optimiser le rangement des commandes dans les locaux de stockage. Il réceptionne les commandes, les entrepose et les livre sur les lieux des événements. Il peut également disposer les commandes selon les besoins des événements.

·       Il doit tenir à jour l’état des stocks en temps réel et doit pouvoir donner de la visibilité via des documents mis à jour et à disposition du responsable de service.

Régisseur événementiel

·       Soutien clé de l’équipe, il collabore avec les chargés de projet et le chargé de protocole dans la mise en place des événements en amont, le jour J et au moment du démontage.

·   Il doit faire preuve d'initiative dans le solutionnement de problèmes éventuels et être autonome grâce à son expérience et ses compétences techniques

Gestion administrative et financière

·       Il doit tenir à jour les états des stocks (boissons, goodies, décoration etc) via un fichier numérique

·      Il doit avoir une notion des coûts représentés par les commandes

Profil recherché

• 1.     Savoirs/diplômes :
• §  Pouvoir justifier de l’implication sur des projets événementiels divers et simultanés.
• §  Connaitre le fonctionnement d’une Mairie est un plus.
• §  Permis B indispensable.
• §  Habilitation électrique BR ou B1V (basse tension) appréciée, pour les raccordements temporaires (sonorisation, éclairage, stands, chalets).
• §  CACES R489 (catégorie 3) apprécié pour la conduite d’engins de manutention.
• §  SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ou PSC1 apprécié.
• §  Formation ou expérience significative en régie technique événementielle (montage de structures scéniques) appréciée.

• 2.     Savoirs faire :
• §  Avoir déjà fait de la gestion ou avoir une expérience démontrant ses capacités à gérer des stocks
• §  Maitriser les outils informatiques comme le pack office.

• 3.     Compétences techniques spécifiques – Régisseur :
• §  Maîtriser le montage et le démontage de structures scéniques (podiums, barnums, tentes de réception, signalétique).
• §  Avoir des notions de base en sonorisation et éclairage événementiel (branchement, réglages simples).
• §  Connaître les règles de sécurité applicables aux Établissements Recevant du Public (ERP) : dégagements, issues de secours, accueil du public.
• §  Savoir lire un plan d’implantation et respecter les contraintes techniques du site.
• §  Savoir conduire un véhicule utilitaire.

• 4.     Qualités relationnelles exigées :
• §  Rigoureux et organisé
• §  Autonome et polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément.
• §  Fiable et ponctuel
• §  Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
• §  A l’écoute et bon communiquant.
• §  Avoir l’esprit d’équipe