Adjoint au directeur général des services techniques (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, l’adjoint au DGST assiste ce dernier dans la gestion stratégique, la coordination et le suivi des services techniques de la ville, en lien avec les trois directions de la DGST : Administrative et financière, Bâtiments, et Espaces publics. Les missions de l'Adjoint s’inscrivent dans une logique de coordination globale et de gestion transversale. Il assure l’intérim en son absence.

1. Coordination entre les trois directions

• Garantir la cohérence et l’efficacité des actions menées par les trois directions (administrative et financière, bâtiments, espaces publics) dans le respect des priorités et des objectifs définis par la municipalité.
• Assurer une communication fluide entre les équipes des trois directions, pour une meilleure coordination des projets et des actions sur le terrain.
• Suivre la mise en œuvre des projets transversaux, impliquant plusieurs directions.

2. Suivi des projets et des actions transversales

• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des projets ayant un impact sur plusieurs directions, en particulier ceux relatifs à l’entretien des bâtiments municipaux, à l’aménagement des espaces publics et à la gestion des ressources humaines et financières des services techniques.
• Contribuer à la gestion des projets d’envergure liés à l’entretien et à la rénovation des infrastructures avec les directeurs.

3. Gestion des aspects budgétaires et administratifs

• Assister le DGST dans la gestion globale du budget des services techniques, en lien avec les trois directions, et veiller au bon suivi financier des projets communs.
• Participer à la gestion des achats, des marchés publics et des ressources humaines des services techniques, en collaboration avec les directeurs concernés.
• Aider à la mise en œuvre de solutions administratives et financières optimisées pour chaque direction, tout en veillant à l'efficacité de l'ensemble des services.

4. Amélioration continue et suivi de la performance

• Contribuer à l’évaluation des performances des services techniques, notamment en matière de gestion des bâtiments, des espaces publics et des processus administratifs.
• Identifier des axes d’amélioration dans l’organisation des services, en concertation avec les directeurs, et proposer des solutions visant à renforcer l’efficacité et la qualité des services rendus à la population.
• Participer à la mise en place d’indicateurs de performance et au suivi de leur application, afin d’optimiser les résultats des différentes directions.

5. Relations avec les partenaires et les usagers

• Maintenir une relation de proximité avec les usagers et les associations locales, en particulier pour les problématiques liées à l'entretien des espaces publics, à la gestion des bâtiments et à la maintenance des équipements communaux.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes intervenant dans les domaines des espaces publics, des bâtiments et de la gestion financière, tout en garantissant le respect des contrats et des engagements.

Représenter la DGST lors de réunions interservices et en externe pour les sujets transversaux..

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +5) en gestion des collectivités territoriales, ingénierie publique, ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire ou en gestion de services techniques dans une collectivité locale ou un environnement public.
• Une expertise dans les domaines de la gestion des espaces publics, des bâtiments et des processus administratifs et financiers est un plus.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie de la gestion des services techniques d’une collectivité locale (gestion des bâtiments, entretien des espaces publics, gestion administrative et financière).
• Expérience en gestion de projets transversaux impliquant plusieurs directions et services.
• Maîtrise des principes de gestion budgétaire et administrative appliqués aux services techniques d’une collectivité.
• Bonne compréhension des enjeux de maintenance et de rénovation des infrastructures publiques (bâtiments, voirie, espaces verts).

Compétences managériales

• Capacité à coordonner plusieurs directions et équipes tout en respectant l’autonomie des directeurs et de leurs équipes respectives.
• Expérience en gestion de projets complexes, en particulier ceux nécessitant une collaboration entre services techniques différents.
• Sens de l'organisation, de la planification et du suivi des projets dans un environnement multi-tâches.

Compétences relationnelles

• Excellentes compétences en communication, tant en interne qu’avec les usagers, les prestataires et les partenaires institutionnels.
• Capacité à établir des relations de travail constructives avec les directeurs, les équipes et les élus.
• Force de proposition pour améliorer le service public et optimiser les process internes.

Qualités personnelles

• Rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression.
• Sens de l'écoute, de l'analyse et capacité à résoudre des problèmes complexes.
• Proactivité, ouverture d'esprit et capacité à innover dans la gestion des services techniques.