Agent d'exploitation des salles municipales vacataire (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Assurer la sécurité des sites et leur maintenance, accueillir le public et les utilisateurs de salles. Informer les utilisateurs et le public.

Vos missions :

Accueil du public et des utilisateurs

Filtrage, orientation et information du public
Accueil téléphonique et physique
Transmission au public d’informations générales sur les activités développées sur le site
Tenue d’un planning et traitement des bons d’utilisation fournis par le Service Gestion des Salles
Affichage des sites (veiller à la réactualisation des informations affichées)
Installation des salles – manutention (chaises, tables…)

Assurer la sécurité du site

Fermeture et ouverture des issues et des fenêtres, gestion des trousseaux de clefs
Alerter le Coordinateur pour tout problème de régie bâtiment, hygiène….
Appliquer les mesures de sécurité : mise en route alarme, surveillance des sites et de leur utilisation

Maintenance des locaux

Faire un état des lieux entrant et sortant avec les associations et les particuliers pour chaque utilisation de salle – tenir un registre dans ce cadre
Faire appliquer le règlement intérieur des salles aux usagers
Recenser et relayer auprès des responsables les incidents survenus dans les salles (fiches incidents, rapports et constats de toute nature)
Tenue des registres de sécurité où sont consignées les interventions techniques des Services Municipaux et autres
Petit entretien des salles, nettoyage des cours (pour certains équipements).

- Qualités relationnelles avec le public et les associations

- Sens du service public et du travail en commun

- Réactivité, dynamisme, disponibilité

- Polyvalence et mobilité sur les différents sites