Responsable du Personnel et Equipements Scolaires H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Clichy-la-Garenne, en pleine transformation urbaine mène une politique éducative ambitieuse avec 20 établissements scolaires (9 maternels, 8 élémentaires et 3 primaires) et un nouveau groupe scolaire intercommunal à venir.
Ces 20 établissements, répartis en 7 secteurs, sont coordonnés par 7 Managers de groupes scolaires lesquels encadrent plus de 140 agents de restauration et d’entretien et 60 agents spécialisés des écoles maternelles.
Sous la responsabilité du Directeur de l’Education et de la Jeunesse le responsable du service Gestion des équipements est particulièrement a en charge le pilotage de l’activité au quotidien, l’optimisation des ressources et la garantie du respect des conditions d’hygiène et de sécurité.
Il/elle travaille en étroite collaboration et s’inscrit dans le collectif de direction avec le service des affaires scolaires et le service des moyens généraux. Il/elle s’attache également à travailler en transversalité avec la Direction de l’Enfance et l’Education Nationale dans le cadre d’une utilisation concertée, partagée et raisonnée des temps et des espaces.

Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge des missions suivantes :

1- Management et Pilotage de l’activité :
- Encadrement des 7 managers de groupes scolaires
- Planification, suivi des effectifs, de la bonne affectation des moyens
- Elaboration et sécurisation de procédures de gestion communes aux managers d’école, des méthodes de travail et de suivi
- Veille règlementaire

2- Garantir le respect des conditions d’hygiène et de sécurité :
- Mise en œuvre et suivi du plan de maîtrise sanitaire et des normes HACCP, assurer le lien avec la DDP
- Contrôle régulier de la mise en pratique de la règlementation
- Mise en place d’un plan de formation des agents et suivi
- Veille à la sécurité des personnels en veillant à la bonne application des procédures hygiène et sécurité
- Suivi des demandes de travaux en collaboration étroite avec la DGST


3- Contribuer au collectif de Direction :
- Être acteur des réflexions engagées au sein de la Direction : réorganisation, transition écologique, optimisation des ressources
- Contribuer à l'élaboration et à l'exécution budgétaire
- Assurer la continuité de Direction

4- Favoriser une dynamique partenariale :
- Être partie prenante d’une collaboration privilégiée avec la Direction de l’Enfance
- Développer des liens avec l’Education Nationale

Profil recherché

1. Savoirs/diplômes :

-Connaissance du fonctionnement, des compétences de la fonction publique territoriale et du rôle de ses interlocuteurs

- Connaissance des règles de gestion budgétaire

- Connaissance de la règlementation en matière de R.H.

- Connaissance des règles HACCP

-Maitrise des outils bureautiques : Pack Office

-Maitrise des techniques de statistiques

- Connaissance de logiciel de gestion des travaux

2. Savoirs faire :

- Capacité à encadrer, première expérience managériale réussie
- Sens de la communication et du service public
- Maîtrise de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité et les bases de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques, de l’élaboration de tableaux de bord

3. Qualités relationnelles exigées :

-Sens de la communication et du dialogue

-Bonne rigueur et organisation

-Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative

-Discrétion et respect du devoir de réserve

-Réactivité et disponibilité

-Goût du travail d’équipe