Référent équipement de restauration et d'entretien (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville Clichy, 64 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Nous recrutons un(e) Référent équipements de restauration et d’entretien (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de service Gestion des équipements, vous assurez la gestion des achats, livraison et maintenance des équipements, matériels et fournitures. Vous suivez les commandes d’investissement et participez à l’élaboration de l’inventaire. Vous travaillez en étroite coordination avec les managers de groupes scolaires, le chargé de mission restauration, le service Ressources et moyens généraux et le service des Achats.

Vos principales missions s’articulent autour du suivi de la maintenance du matériel de restauration et d’entretien, la gestion et suivi des stocks, des produits d’entretien et des matériels dans les écoles et offices et vous participez à l’amélioration continue. 

·         Veille et recueil des informations auprès des managers

·         Interface avec les prestataires

·         Suivi des interventions (devis, bons de commande, calendrier d’intervention, réception)

·         Recensement des besoins et élaboration des tableaux de commande par type de produit ou prestataire

·         Transmission des commandes au service des achats ou au prestataire en fonction des marchés

·         Suivi des livraisons sur site (délais, conformité).

·         Suivi des stocks (quantité, conformité des zones de stockage)

·         Participation, en cas de besoin particulier, aux livraisons et réapprovisionnements d’urgence

·         Participation à la préparation du budget annuel en faisant remonter les besoins d’achat ou de réparation du matériel afin de respecter les normes en vigueur

·         Veille en matière de nouveautés

·         Évaluation des produits et matériels avec les managers de groupe scolaire

·         Participation à l’élaboration et au renseignement des outils préalables

·         Mise en œuvre des inventaires

Profil recherché

Savoirs/diplômes :

·         Fonctionnement des administrations et établissements publics

·         Processus et procédures administratives d’achat public

·         Notions de finances publiques et d’exécution d’un budget

·         Permis B

Savoirs faire :

·         Maîtriser l’outil informatique

·         Suivre des procédures administratives

·         Rigueur et organisation

·         Anticipation

Qualités relationnelles exigées :

·         Sens du contact humain

·         Capacités d’écoute

·         Capacités de négociation

·         Réactivité