Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F)


Date
14-05-2024
Contrat
Titulaire ou contractuel
Direction
EDUCATION JEUNESSE
Filière
Administrative
Catégorie
A

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Nous recrutons un(e) Responsable du pôle Ressources et Moyens Généraux (H/F) 

Sous la responsabilité de la directrice de l’Éducation et de la Jeunesse, vous êtes en charge de l’organisation administrative et financière de la direction. Vous travaillez en étroite coordination avec les différents services de la direction Éducation Jeunesse, la direction des finances, la direction des Ressources humaines, la direction de la Communication et la direction de la Famille. Vous êtes en relation avec les différents services de la Ville, les partenaires institutionnels (Préfecture, DASEN, SDJES), les fournisseurs et prestataires de la direction Éducation-Jeunesse.

Missions :

Vos principales missions s’articulent autour de la gestion financière et budgétaire, la gestion administrative, la gestion RH, la communication et le management.

  • Mettre en place des procédures afin de fluidifier et sécuriser les circuits de commande et de payement.
  • Participer à l’élaboration du budget
  • Suivre l’exécution budgétaire
  • Mettre en place un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité)
  • Assister la direction sur les dossiers pour lesquels une expertise administrative est requise.
  • Mettre en place les procédures ad hoc et uniformiser les modes de gestion administrative.
  • Assurer l'interface avec les services de la collectivité.
  • Coordonner, au sein de la Direction, la production et la diffusion des projets de notes et délibérations.
  • Superviser la gestion des demandes de recrutement, les remplacements, les demandes de congés, les fins de contrat.
  • Elaborer des tableaux de bord rendant compte des différents activités de la direction.
  • Superviser les demandes de production de documents avec le service Communication et harmoniser les pratiques au sein de la direction.
  • Structurer les relations avec Clichy famille.
  • Animer, planifier, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
  • Impulser une dynamique de projet de service.
  • Évaluer les agents.

Profil recherché

Savoirs/diplômes :

  • Règles et procédures administratives et budgétaires des collectivités
  • Comptabilité publique
  • Règles administratives, budgétaires et comptables des marchés publics
  • Calculs financiers et nomenclatures comptables
  • Méthodes et outils de prévision
  • Outils bureautiques

 

Savoirs faire :

  • Élaborer des outils d'aide à la décision
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires
  • Rechercher des financements
  • Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
  • Contrôler l'exécution comptable des marchés publics

 

Qualités relationnelles exigées :

  • Discrétion
  • Autonomie
  • Capacité à fixer des objectifs, déléguer, superviser
  • Capacités de négociation et de gestion des conflits