GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS ET RECETTES DE LA DGST (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le gestionnaire des subventions et des recettes de la DGST exercera ses missions au sein de la cellule financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier.
En lien avec les porteurs de projets et d’opérations travaux des secteurs espace public et bâtiments, il favorisera la coordination transversale en interne et en externe du suivi des dispositifs de subventionnement et recherches de financements/recettes au sein de la DGST ; il coordonnera et animera avec le DAF les actions sur ce secteur.
A ce titre, elle/il instruira avec les porteurs de projets techniques de la DGST tous les dossiers de demande de subvention et de recettes, en lien avec la direction des finances, c’est-à-dire le responsable des subventions de la ville et sa chargée de recettes/financements.
Elle /il apportera un appui et une assistance administrative et comptable aux directions et services de la DGST sur leurs demandes de subventions et optimisera leur recouvrement.

1 Appui, formalisation, suivi et aide au montage des dossiers de demandes de subventions et de financements de la DGST
• Formaliser les dossiers de demande de subvention en complément des directions de la DGST (apporter un appui quotidien sur le volet montage des dossiers de demandes de subventions et de recettes auprès des collègues de la DGST)
• Participer à des réunions internes ou externes concernant les dispositifs de financement et les dossiers de subvention
• Etre l’interface avec les directions de la DGST des projets et opérations d'équipement éligibles aux dispositifs de financement (responsables, chargés d’opérations techniques, développement durable, espaces verts, voirie patrimoine et infrastructures)

2 Gestion des conventions de partenariats et de co-financement en lien avec la Direction des Finances
• Suivre avec les services de la DGST et la DF les conventions d’attribution de subventions et de recettes : transmettre en interne et externe les documents relatifs aux financements reçus
(ex : fiches des projets et opérations, chiffrage des opé. et devis estimatifs, états détaillés des mandatements)
• Assurer la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs en lien avec la direction des finances
• Alerter les services de la DGST sur les dispositifs de financement, sur le respect de présentation des dossiers, le démarrage et la fin de réalisation des actions de subventionnement.
• Préparer les documents sur les subventions : états de dépenses, pièces comptables et autres pièces justificatives des dépenses avec la cellule financière

3 Gestion comptable : contrôle et et suivi de l’exécution des recettes de la DGST
• Contrôler et enregistrer la complétude des dossiers, l’adéquation juridique et comptable justifiant la comptabilisation de la recette
• Apprécier la validité des pièces justificatives comptables des recettes et des subventions avec le soutien de la cellule financière.
• Participer au suivi de l’exécution et la facturation des recettes sections fonctionnement et investissement de la DGST : comptabilisation des recettes voirie et jardins partagés, état d’avancement du titrage des subventions
• Participer à l’élaboration de la prévision budgétaire en recettes et à sa mise en œuvre : extractions portant sur le suivi, tableaux de bord d’exécution et de facturation du recouvrement
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Identifier un problème sur la perception d’une subvention et/ou une recette
• Utiliser le logiciel comptable CIRIL Finances

Profil recherché

1. Savoirs/diplômes :
• Connaissance de l’environnement territorial, de ses règles en particulier sur l’exécution des recettes
• Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
• Procédures comptables et administratives financières
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité d’engagement

2. Savoirs faire :
• Maîtrise indispensable de la bureautique et du logiciel comptable CIVIL,
• Très bonnes connaissances de l’environnement comptable et de ses contraintes (règles budgétaires, marchés publics)
• Règles d’engagement et d’imputations comptables
• Procédures délais de paiement
• Aptitude à travailler dans un environnement fortement collaboratif et transversal (partenariats avec les secteurs /directions opérationnelles de la DGSTDD, les services municipaux comme le service comptabilité de la ville).

3. Qualités relationnelles exigées :
• Réactivité et polyvalence d’action
• Savoir travailler en équipe
• Etre à l’écoute et organisé dans son travail
• Sens de la confidentialité
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Obligations réglementaires:
• Comptabilité d’engagements – suivi de l’exécution des recettes du service